SharePoint Online は、マイクロソフト社が提供するクラウド型ファイル共有サービスです。
データをクラウド上に保存するため社内外へすぐにファイル共有ができ、インターネット環境さえあれば、いつでも、どこでも、どのデバイスからでもファイルを利用できるようになります。
SharePoint Online で社内情報をクラウド管理しませんか！
- 社外からデータを編集できないので在宅勤務が不可能。
- 大事なデータを誤って削除しまったが復元できない。
解決します！
「sharepoint on-line」が情報共有の課題を解決します！
Sharepoint Onlineの特徴
従来型のファイルサーバーによるファイル共有は、低コストで手軽な半面、いくつかの重大な欠陥があります。
- 社外から編集できない。
- ファイルを編集しようとしても、いつも「読み取り専用」。
- 間違えて削除してしまった。
- 自分が更新したはずのデータが上書きされてしまった。
このようなトラブルは誰にでも起こり得ます。
ほんの些細な操作ミスで、１日の作業が吹き飛んでしまうこともあるのです。
しかし、ファイルサーバーでは数時間～数日前のバックアップデータしか参照できないなど、対応に限界があります。
Sharepoint Online は、データの「クラウド管理」ができるサービスです。
ファイルのバージョン履歴の管理・削除済みファイルの復活・ファイルのアクセス権を設定することができ、上記のようなトラブルを未然に防ぐことができます。
防ぐことが難しいミスでも、仕組みでカバーすることができるのです。
メリット
導入メリット①
社内外へすぐに情報共有
導入メリット②
Office Online で同時編集が可能
導入メリット③
社内ポータルサイトが作成可能
導入メリット④
安心して利用できる機能も充実